Funzioni del bilancio: il bilancio e’ il documento che rappresenta in modo fedele la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società
Termini ordinario di approvazione del bilancio: Il bilancio dev’essere approvato entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio.
Termine straordinario di approvazione del bilancio: in presenza di societa’ tenute alla redazione del bilancio consolidato o quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto, lo statuto puo’ prevedere un maggior termine non superiore ai 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Per “particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto” si intendono ad esempio le seguenti:
- la partecipazione della societa’ a operazioni di ristrutturazione aziendale;
- la presenza tra le immobilizzazioni finanziarie di una partecipazione valutata con il metodo del patrimonio netto;
- l’adozione degli IAS;
- l’esistenza di patrimoni separati;
- la variazione del sistema informatico;
- etc…
Il differimento del termine di approvazione e’ valido solo in presenza di un’apposita clausola statutaria. Gli amministratori hanno l’obbligo di indicare le ragioni che giustificano la proroga del suddetto termine nella relazione sulla gestione (ovvero nella nota integrativa qualora non vi sia l’obbligo di predisporre la relazione sulla gestione).
Iter di approvazione del bilancio:
(1) gli amministratori trasmettono il bilancio al collegio sindacale almeno 30 giorni prima della data fissata per l’assemblea;
(2) nei quindici giorni che precedono l’assemblea il bilancio, corredato della relazione degli amministratori, dei sindaci e del soggetto incaricato del controllo contabile, deve rimanere depositato presso la sede della societa’ a disposizione dei soci;
(3) entro il termine di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, l’assemblea dei soci si riunisce per l’approvazione del bilancio;
(4) entro 30 giorni dall’approvazione del bilancio, si procede al suo deposito presso la Camera di commercio competente.
Deposito del bilancio presso la Camera di Commercio: il bilancio deve essere inviato alla CCIAA competente entro 30 giorni dalla sua approvazione esclusivamente in via telematica ovvero su supporto informatico completo di firma digitale. Insieme al bilancio dovranno essere depositati i seguenti documenti:
(1) il prospetto contabile formato dallo stato patrimoniale e dal conto economico in formato xbrl;
(2) la nota integrativa in formato pdf/a;
(3) la relazione della gestione in formato pdf/a;
(4) la relazione del collegio sindacale in formato pdf/a;
(5) il verbale di approvazione del bilancio in formato pdf/a;
(6) l’elenco dei soci: tale obbligo e’ stato abolito per le SRL mentre permane in capo alle SPA ed alle SAPA,
Secondo quanto disposto dal DPCM 10.12.2008, il bilancio va depositato in formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language), la cui introduzione a livello internazionale è collegata alla necessità di favorire gli scambi e la comunicazione di informazioni contabili-finanziarie.
N.B. In caso di tardivo deposito del bilancio e’ prevista l’applicazione di sanzioni che variano da un minimo di euro 274,67 ad un massimo di euro 2753,34.
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